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第一講    活動概說

        常常聽人家說參加活動、辦活動、帶活動的……，到底什麼是活動呢？

        這名詞很『活』！你愛怎麼用就怎麼用！辦個聯誼是活動、帶營隊是個活動、橋牌比賽亦是活動、晚會也是個活動、看電影也是活動、連政見說明會都算是活動呢！

        活動的定義是很模糊的，有活潑的也有安靜、可在戶外也可在室內、也有大小型之分，非常難區分。我也只能想到什麼就講什麼了。

        簡單的說，個人的行動不算是活動。因為個人的行動不須要事先規畫，當然也有人做任何事都有事先的打算。所以活動是種多人參與的事，必須事先決定活動內容、日期、時間、地點，使每個參與活動的人都能盡興的事。也因為如此活動才有設計的必要！

        有些人認為找幾個人、約個時間地點見見面、聊聊天就算是辦活動了（像幾個好友相聚或同學會的），這只算半個活動而已。這種司空見慣、漫無目的的活動我也參加多了，相信你們也是。如果有機會讓你辦活動，就別作「半調子」！要就全心全力去辦，不然就乾脆點——不辦。辦活動是一種頗浪費人力、物力及財力的工作，在講求效率與價值的現今社會，半個活動仍會耗掉不少精神與力氣，甚至會賠了主辦者的人際關係。

        活動可依人數多寡分為大小型，也有依時間的長短分大小的。我僅就時間的長短介紹一下活動的種類：

１．一個小時以內：可能是個空檔時間，聊天打牌都可以安排，玩個團康或弄個小論壇也不錯。在營隊的設計裡就通常上個教案、跳個舞唱唱歌就差不多夠了。

２．兩、三個小時：吃吃飯、看電影戲劇、烤肉打打球等等。通常是人數不多的活動。活動內容就得精緻了、計畫周密才不會認為浪費時間。這個時間也足夠安排一個晚會了。

３．一天之內：聯誼是最常見的活動了。可以看作前兩項的組合來設計，但考慮的細節較多。可能你要安排多個地點，交通問題、小活動的串連問題等最好要注意。一天的活動通常意料之外的事都會有，所以活動要有彈性。例如雨天備案。

４．一天以上：研習營、育樂營及旅行都屬此類，設計起來就有點麻煩，不僅食、住，可能衣、行連錢都要考慮。從辦小活動的經驗去累積超大型的活動設計可以說是最佳學習途徑；企劃書的編寫是必須的，分配工作是此類活動的特色。

1. 活動力：
   前言已大致說明了，此活動力是包含執行力，一個設計人若不親自想像帶活動的情況是無法設計出有用的活動的；在沒有其它人員幫忙下，本身就是執行者。
   
   
2. 領導能力：
   遇到大一點的活動，此點就更重要了。帶領的人越多，沒有優越的領導能力駕御，設計出來的活動在人的方面阻力就較多。其領導能力說穿了就是了解人的心理。設計時把自己想像成是參與活動人，你會出什麼狀況就有可能發生，能夠預先克服的方法就是領導能力。發揮領導能力的最佳方法就是「說話」。
   
   
3. 表達能力（說話技巧及溝通）：
   個人設計出來的活動，要執行時一定得跟工作人員或參與者說明，表達的好壞是會影響活動的，多人聯合設計的更少不了溝通的。表達能力可以說是領導力與活動力的具體表現。故身為一位活動人難免油腔滑調的（這是有走火入魔了）。

1. 育樂常識：
   活動一般是讓大家快樂的。玩樂的方式若無研究，是無法安排新鮮的活動的。
   舉個例來說：辦個聚餐。
   得知道不少餐廳的位置、價碼、容納人數。唱個歌助興，總得練練幾首歌吧！笑話、腦筋急轉彎、魔術可以秀兩下也不錯。旅遊常識是最不可少的，辦個戶外活動卻東西南北分不清楚，這怎麼得了。
   
   
2. 食宿行常識：
   這不用我多說！舉例就行。辦烤肉準備食品用具，總得知道吧！住宿有露宿和房宿，前者要準備營具，後者得租訂，設計時就該考慮的。行的方面像租訂遊覽車的細節、騎遊的車隊路線、這是與旅遊常識息息相關的。
   
   
3. 其他：
   只要你認為對設計活動有幫助，多充實常識總有益的。

第三講    設計要點

        在說明設計要點前，補充一下設計人的職責。首先是活動的可行性評估。最好不要以設計人的眼光來評估，多與他人討論，接受他人的建議對活動的推展有很大的幫助。對上你必須與主辦單位溝通，了解你有多大的權限：如活動進行的時間、可使用的經費、動用之人力、物力等，最重要是你該負什麼責任？這得先
溝通好，讓活動負責人知道你活動設計的概況，這要主動點，否則你的活動出了狀況，上面的人才能接手？對下也是如此，要分配好工作及職責權限，然後一起評估活動是否可行？設計人須做好中間居應的角色。

        設計人不要太拘泥於自己設計的東西，即使是你親自執行，也得依實際狀況與他人客觀的溝通協調的，甚至有時還會大幅度修改設計！所以設計時要能夠彈性的變動，畢竟活動是因人而辦的，也是因人而異的。

        設計最好能有企劃書（或設計書），有書面文件在討論、檢討和存檔都有用途。用不著寫太細：像活動開始幾分鐘，要作什麼事，開場白、帶某種遊戲、規則……。企劃書是用於討論之用，怎麼帶領是執行者的事是用不著寫的。該寫明大約執行的時間、打算帶什麼活動、人員、場地、物品器材及備案等等。細節於開會討論時說明清楚即可。大一點的計畫可分主計畫與子計畫來設計，此可多人同時設計，但須有人設計主計畫並擔任所有子計畫的統籌人。越上面的設計要有彈性，而且概略寫明重要事項。例如：晚會：燈光舞台佈置、主持人、節目、服裝道具……。每子項另再詳述或交與子設計人。例如：舞台佈置：人員、音響、燈光、ＤＪ……。越下面的設計要越詳細。這在所有設計人都要有的共識。

        下列五點設計時幾乎非記載不可：

1. 時間
2. 地點
3. 人員
4. 器材
5. 節目